।। প্রথম কলকাতা ।।
সোশ্যাল মিডিয়া ও অন্যান্য টেক্সট মেসেজিং অ্যাপ এলেও নানা অফিসিয়াল কাজের জন্য এখনো গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে জিমেইল (Gmail)। পাশাপাশি এখানে এসেই উপস্থিত হয় একাধিক অ্যাপের নোটিফিকেশন কিংবা চাকরির বিজ্ঞপ্তি। জমা হয় নিউজলেটার এবং বিভিন্ন ব্যাঙ্ক ও অনলাইন পেমেন্ট অ্যাপের আর্থিক তথ্য। তাই জিমেইল ইনবক্স গুছিয়ে রাখা আবশ্যিক। আর এই কাজ আসান করতেই আজ আপনাদের জানাবো ৫ জরুরি এবং কার্যকরী জিমেইল ট্রিক।
জিমেইল কীবোর্ড শর্টকাট
জিমেইলে রয়েছে প্রচুর কীবোর্ড শর্টকাট। যা সম্পর্কে এখনো অনেকেই জানেন না। এমনকি এই শর্টকাটের মাধ্যমে মাউজ ছাড়াই সেন্ড বাটনে ট্যাপ করতে পারবেন। এর জন্য Ctrl+Enter ট্যাপ করতে হবে আপনাকে। এ ছাড়া কোনো মেইলে যদি লিংক অ্যাড করতে চান তাহলে Ctrl+K চাপতে হবে। পাশাপাশি জিমেইল খুলে যদি Shift+? চাপেন তাহলে কীবোর্ড শর্টকাটের পুরো তালিকা আপনার সামনে ওপেন হয়ে যাবে।
আরো পড়ুন : Spam Call Alert: স্প্যাম কল নিয়ে সতর্ক করবে খোদ গুগল ভয়েস, চাই না কোনো অ্যাপ
ডিলিট মেসেজ
উপচে পড়ছে জিমেইল ইনবক্স? কোন ইমেইল কোথায় লুকিয়ে কিছুই বুঝতে পারছেন না। স্টোরেজ ফাঁকা রাখার জন্য সার্চ বারে গিয়ে টাইপ করুন size:xm – খেয়াল রাখবেন এখানে x হল জিমেইল ফাইলের সাইজ অর্থাৎ mb। উদাহরণস্বরূপ, size:10m লিখে যদি সার্চ করা হয় তাহলে ১০ mb এর বেশি ফাইল খুলে যাবে। তারপর সেই ফাইলগুলি যাচাই করে ডিলিট করে দিতে পারেন। এই x এর জায়গায় ৫,১০,২০ যে কোনো সাইজ দিতে পারেন। এতে করে আপনার স্টোরেজ অনেকটা ফাঁকা থাকবে।
বিভিন্ন রঙের মার্ক দিয়ে মেইল স্টার করা যাবে
কোনো গুরুত্বপূর্ণ মেইল থাকলে সেটি অনেকেই স্টার মার্ক করে রাখেন। এতে সেই মেইল পেতে সুবিধা হয়। কিন্তু আপনি কি জানেন স্টার মার্ক করা মেইলগুলি বিভিন্ন রং দিয়ে ভাগ করে নিতে পারেন। এই সুবিধার জন্য জিমেইল সেটিংসে ক্লিক করুন তারপর জেনারেল অপশনে ক্লিক করে নিচে স্টার অপশনে গিয়ে মোট ৬ টি রঙের স্টার সিলেক্ট করতে পারবেন।
আরো পড়ুন : দেশের ১৮ টি শহরে চালু Airtel 5G পরিষেবা, কীভাবে অ্যাক্টিভেট করবেন ফোনে?
সমস্ত কাজের ইমেইল একজায়গায় আনুন
জিমেইল বক্স ছড়িয়ে ছিটিয়ে রাখলে দিনের শেষে আপনাকেই অসুবিধায় পড়তে হয়। তাই অফিস, ব্যাঙ্কিং ও নিউজলেটার সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ মেইলের জন্য + চিহ্ন ব্যবহার করতে পারেন জিমেইল আইডিতে। যেমন [email protected] এর জায়গায় [email protected]। এই +bank যোগ করার ফলে আপনার ব্যাঙ্ক সংক্রান্ত সমস্ত মেইল apnar [email protected] ইনবক্সেই ঢুকবে।
ইমেইলকে অ্যাটাচমেন্ট হিসাবে যোগ করুন অন্য ইমেইলে
একটি ইমেইলে অন্য কোনো জরুরি ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট হিসাবে যোগ করতে পারেন। যেমন অন্যান্য ফাইল যোগ করা যায়। এই কাজটির ফলে প্রাপকের অনেকটা কাজ আসন হয়। এর জন্য কম্পোজ উইন্ডো ওপেন করুন। সেন্ডারের এড্রেস টাইপ করুন তারপর সার্চ বারে গিয়ে যেই ইমেইলটি অ্যাটাচ করতে চান সেটি সার্চ করে চেক বক্সে ক্লিক করুন। তারপর উক্ত ইমেইলটিকে ড্র্যাগ করে নিচে কম্পোজ উইন্ডোতে এনে অ্যাড করে দিন।
